Déclaration de protection des données

Bienvenue sur le site de KAJO GmbH !

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre entreprise ainsi qu'à nos produits de lubrification de haute qualité. La protection de vos données personnelles nous tient à cœur. C'est pourquoi nous souhaitons vous informer, par le biais de cette déclaration de protection des données, des données personnelles que nous collectons lors de votre visite sur notre site, dans quel contexte elles sont utilisées et enregistrées.

Étant donné que les règlements du RGPD et les lois de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) peuvent changer en permanence, nous sommes également tenus de nous adapter à ces circonstances. C'est pourquoi nous vous invitons à lire régulièrement notre déclaration de protection des données.

§ 1 Responsable

Le responsable au sens du règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD) est :

KAJO GmbH
Boschstraße 13
59609 Anröchte Germany
Tél : +49 (0) 2947 881-0
Fax : +49 (0) 2947 881 999
E-mail : schmierstoffe@kajo.de
Site web : www.kajo.de

Directeur général : Frank Lewen

Cette déclaration de protection des données est uniquement valable pour le site www.kajo.de et son contenu.

§ 2 Délégué à la protection des données

La mise à disposition d'un délégué à la protection des données n'est pas obligatoire pour KAJO en raison de la structure de l'entreprise selon les articles 37 à 39 du RGPD ainsi que le §38 de la BDSG-NEU. Néanmoins, nous nous sentons obligés de garantir la sécurité de vos données et avons donc mis à disposition un délégué interne certifié à la protection des données :

datenschutzbeauftragter@kajo.de

§ 3 Données à caractère personnel

Selon l'article 4 du RGPD, les données à caractère personnel sont toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Est considérée comme identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à une ou plusieurs caractéristiques particulières, telles qu'une identité physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

§ 4 Principes du traitement des données

Le traitement de données à caractère personnel (par exemple la collecte, la consultation, l'utilisation, le stockage ou la transmission) requiert toujours une base légale (article 6 du RGPD) ou votre consentement. Les données à caractère personnel traitées sont effacées dès que la finalité du traitement est atteinte et qu'il n'y a plus d'obligations de conservation prescrites par la loi.

§ 5 Collecte des données

1. mise à disposition et utilisation du site web

a. Type et étendue du traitement
Chaque fois qu'un utilisateur accède à notre site web et chaque fois qu'il consulte un fichier, des données nous sont transmises par votre navigateur. Cela est nécessaire pour que notre site web puisse vous être présenté. Les données d'accès relatives à ce processus sont enregistrées dans un fichier journal sur les serveurs de nos prestataires de services informatiques. Les données enregistrées sont collectées par les fournisseurs d'accès pour des raisons de sécurité. En voici quelques exemples :

adresse IP d'accès
type de navigateur (version)
système d'exploitation
date / heure de la demande

En outre, vos données sont analysées de manière anonyme à des fins statistiques. Elles ne sont pas transmises à des tiers, que ce soit à des fins commerciales ou non commerciales. Dans la mesure où nous traitons vos données personnelles pour la mise à disposition de certaines offres, nous vous informons ci-après des processus concrets, de l'étendue et de la finalité du traitement des données, de la base juridique du traitement et de la durée de stockage correspondante.

b. Base juridique
L'article 6, paragraphe 1, point (f) du RGPD sert de base juridique au traitement des données mentionnées. Le traitement des données susmentionnées est nécessaire à la mise à disposition d'un site web et sert ainsi à préserver un intérêt légitime de notre entreprise.

c. Durée de stockage
Afin de garantir la qualité et la stabilité de notre offre, un stockage de vos données est nécessaire. Après une période de 14 jours, ces données sont effacées, à moins qu'un cas particulier ne se présente et qu'un stockage soit prescrit par la loi.

2. collecte de données en remplissant le formulaire de contact

a. Type et étendue de la collecte de données
Si vous nous faites parvenir des demandes par le biais du formulaire de contact, les données que vous avez fournies dans le formulaire de demande, y compris les données de contact que vous y avez indiquées, sont enregistrées chez nous à des fins de traitement de la demande et en cas de questions de suivi. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement. Le traitement des données saisies dans le formulaire de contact se fait donc exclusivement sur la base de votre consentement (article 6, paragraphe 1, point (a) du RGPD). Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment. Il suffit pour cela de nous envoyer un message informel par e-mail. La légalité des opérations de traitement des données effectuées jusqu'à la révocation n'est pas affectée par la révocation.

Les données que vous avez saisies dans le formulaire de contact restent chez nous jusqu'à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous révoquiez votre consentement à leur enregistrement ou que la finalité de l'enregistrement des données devienne caduque (par ex. après le traitement de votre demande). Les dispositions légales contraignantes - en particulier les délais de conservation - ne sont pas affectées.

Dans le cadre du formulaire de contact, l'utilisateur fournit les données suivantes afin de permettre le traitement de la demande :

Nom - Code postal, adresse
Prénom - E-mail
Société - Téléphone

b. Base juridique
La collecte et le traitement des données à caractère personnel dans le cadre du formulaire de contact constituent une mesure précontractuelle prise à la demande des personnes concernées. La base juridique est donc l'article 6, paragraphe 1, point (b) du RGPD.

c. Durée de stockage
La durée de stockage des données susmentionnées dépend du contexte de votre prise de contact. Vos données sont régulièrement effacées dès lors que l'objectif de la communication n'est plus poursuivi et que leur enregistrement n'est plus nécessaire (par ex. après le traitement de votre demande).

§ 6 Possibilités de contact sur notre site web

Vous trouverez les possibilités de contact suivantes sur notre site web :

Contact général (siège social) schmierstoffe@kajo.de
Délégué à la protection des données datenschutzbeauftragter@kajo.de
Formulaire de contact schmierstoffe@kajo.de
Coordonnées de l'autorité compétente poststelle@ldi.nrw.de

a. Nature et étendue du traitement des données
Chaque visiteur du site web peut envoyer sa demande à ces adresses e-mail. Notre collecte de données se limite alors à l'adresse e-mail du compte de messagerie que vous utilisez pour prendre contact ainsi qu'aux données personnelles que vous mettez à disposition à votre gré dans le cadre de la prise de contact.

b. Base juridique
La légitimité de la collecte des données se fonde sur l'article 6, paragraphe 1, point (f) du RGPD, car il existe un intérêt similaire à la prise de contact et à la communication entre vous et notre entreprise, ainsi qu'un intérêt légitime de l'entreprise à traiter les données susmentionnées afin de pouvoir traiter votre demande.

§ 7 Cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site web. Les cookies sont de petits fichiers texte que nous envoyons au navigateur de votre terminal dans le cadre de votre visite sur notre site Internet et qui y sont enregistrés. Certaines fonctions de notre site Internet ne peuvent pas être proposées sans l'utilisation de cookies techniquement nécessaires. D'autres cookies nous permettent en revanche d'effectuer différentes analyses.

Les cookies nous permettent notamment d'améliorer la convivialité et l'efficacité de notre offre Internet en suivant votre utilisation de notre site Internet et en déterminant vos paramètres préférés (par exemple, les paramètres régionaux et linguistiques). Si des tiers traitent des informations via des cookies, ils collectent les informations directement via votre navigateur. Les cookies n'endommagent pas votre terminal. Ils ne peuvent pas exécuter de programmes ni contenir de virus.

Les cookies que nous utilisons sont des "cookies de session", une sous-catégorie des cookies temporaires transitoires. Ce type de cookies permet d'enregistrer votre ID de session. Cela permet d'attribuer différentes demandes de votre navigateur à une session commune et il nous est possible de reconnaître votre terminal lors de visites ultérieures du site. Ils sont automatiquement supprimés à la fin de votre visite. Bien entendu, vous pouvez également consulter notre site web sans cookies. Cela peut toutefois entraîner des restrictions fonctionnelles de nos offres.

a. Base juridique
Compte tenu des finalités d'utilisation décrites (voir ci-dessus), la base juridique du traitement des données à caractère personnel à l'aide de cookies est l'article 6, paragraphe 1, point (f) du RGPD.

b. Durée de stockage
Dès que les données qui nous sont transmises via les cookies ne sont plus nécessaires à la réalisation des objectifs décrits ci-dessus, ces informations sont supprimées. Une conservation plus longue peut avoir lieu dans des cas particuliers si la loi l'exige.

c. Configuration des paramètres du navigateur
La plupart des navigateurs sont préréglés de manière à accepter les cookies par défaut. Vous pouvez toutefois configurer votre navigateur respectif de manière à ce qu'il n'accepte plus que certains cookies, voire aucun. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que vous ne pourrez peut-être plus utiliser toutes les fonctions de notre site web si les cookies sont désactivés par les paramètres de votre navigateur sur notre site web. Les paramètres de votre navigateur vous permettent également de supprimer les cookies déjà enregistrés dans votre navigateur. Il est également possible de configurer votre navigateur de manière à ce qu'il vous avertisse avant l'enregistrement de cookies. Comme les différents navigateurs peuvent avoir des modes de fonctionnement différents, nous vous prions de consulter le menu d'aide de votre navigateur pour les possibilités de configuration.

Si vous souhaitez avoir un aperçu complet de tous les accès de tiers à votre navigateur Internet, nous vous recommandons d'installer des plug-ins spécialement conçus à cet effet.

§ 8 Droits des personnes concernées

Les droits suivants découlent du RGPD pour vous en tant que personne concernée par un traitement de données à caractère personnel :

Conformément à l'article 15 du RGPD, vous pouvez demander des informations sur les données à caractère personnel que nous traitons. Vous pouvez notamment demander des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou seront divulguées, la durée de conservation prévue, l'existence d'un droit de rectification, d'effacement, de limitation du traitement ou d'opposition, l'existence d'un droit de recours, l'origine de vos données dans la mesure où elles n'ont pas été collectées chez nous, l'existence d'une transmission à des pays tiers ou à des organisations internationales ainsi que l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et, le cas échéant, des informations pertinentes sur les détails de cette prise de décision.

Conformément à l'art. 16 du RGPD, vous pouvez exiger sans délai que les données à caractère personnel que nous avons enregistrées soient corrigées si elles sont inexactes ou complétées.

Conformément à l'article 17 du RGPD, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles enregistrées chez nous, dans la mesure où le traitement n'est pas nécessaire à l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information, au respect d'une obligation légale, pour des raisons d'intérêt public ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

Conformément à l'article 18 du RGPD, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans la mesure où vous contestez l'exactitude des données, où le traitement est illicite, où nous n'avons plus besoin des données et où vous refusez leur effacement parce que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice. Vous disposez également du droit prévu à l'article 18 du RGPD si vous vous êtes opposé au traitement conformément à l'article 21 du RGPD.

Conformément à l'article 20 du RGPD, vous pouvez demander à recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou vous pouvez demander à ce qu'elles soient transmises à un autre responsable.

Conformément à l'article 7, paragraphe 3, du RGPD, vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement une fois qu'il a été donné, en nous contactant. Cela a pour conséquence que nous ne pouvons plus poursuivre à l'avenir le traitement des données basé sur ce consentement.

Conformément à l'article 77 du RGPD, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance. Les coordonnées de l'autorité de surveillance compétente sont les suivantes :

Autorité de surveillance de Rhénanie-du-Nord-Westphalie : Le délégué à la protection des données et à la liberté d'information du Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie,

Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Tél. : 0211 38424-0
Tél. : 0211 38424-10
poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

§ 9 Droit d'opposition

En cas de traitement de vos données personnelles sur la base d'intérêts légitimes conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point (f) du RGPD, vous avez le droit, conformément à l'article 21 du RGPD, de vous opposer au traitement de vos données personnelles, dans la mesure où il existe des raisons liées à votre situation particulière ou si l'opposition est dirigée contre la publicité directe. Dans le cas de la publicité directe, vous disposez d'un droit d'opposition général que nous mettons en œuvre sans indiquer de situation particulière.

§ 10 Modification de la déclaration de protection des données

Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente déclaration de protection des données, dans le respect des dispositions en vigueur en matière de protection des données. La version actuelle est février 2019.