Informativa sulla privacy

Benvenuti sulla homepage di KAJO GmbH!

Grazie per l'interesse dimostrato nei confronti della nostra azienda e dei nostri prodotti lubrificanti di alta qualità. La protezione dei tuoi dati personali è molto importante per noi. Pertanto, con la presente dichiarazione sulla protezione dei dati desideriamo informarti su quali dati personali raccogliamo quando visiti il nostro sito, in quale contesto vengono utilizzati e memorizzati.

Poiché le norme del GDPR e le leggi della legge federale sulla protezione dei dati (BDSG) possono cambiare costantemente, siamo anche obbligati ad adattarci a queste circostanze. Vi invitiamo pertanto a leggere regolarmente la nostra informativa sulla privacy.

§ 1 Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR) è

KAJO GmbH
Boschstraße 13
59609 Anröchte Germany
Tel: +49 (0) 2947 881-0
Fax: +49 (0) 2947 881 999
Email: schmierstoffe@kajo.de
Sito web: www.kajo.de

Amministratore delegato: Frank Lewen

La presente informativa sulla privacy si applica esclusivamente al sito web www.kajo.de e ai suoi contenuti.

§ 2 Responsabile della protezione dei dati

La presenza di un responsabile della protezione dei dati non è obbligatoria per KAJO a causa della struttura aziendale in conformità con gli artt. 37-39 GDPR e §38 BDSG-NEU. Ciononostante, ci sentiamo obbligati a garantire la sicurezza dei vostri dati e per questo abbiamo nominato un responsabile interno certificato per la protezione dei dati:

datenschutzbeauftragter@kajo.de

§ 3 Dati personali

Ai sensi dell'art. 4 del GDPR, per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici dell'identità fisica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale di tale persona fisica.

§ 4 Principi del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali (ad esempio la raccolta, il reperimento, l'utilizzo, la conservazione o la trasmissione) richiede sempre una base giuridica (art. 6 GDPR) o il vostro consenso. I dati personali trattati saranno cancellati non appena lo scopo del trattamento è stato raggiunto e non vi sono più obblighi di conservazione previsti dalla legge da rispettare.

§ 5 Raccolta dei dati

1. fornitura e utilizzo del sito web

a. Tipo e ambito di trattamento
Ogni volta che un utente accede al nostro sito web e ogni volta che viene recuperato un file, il browser ci trasmette dei dati. Ciò è necessario affinché il nostro sito web possa essere visualizzato dall'utente. I dati di accesso a questo processo vengono memorizzati in un file di log sui server dei nostri fornitori di servizi IT. I dati memorizzati vengono raccolti dai fornitori per motivi di sicurezza. Esempi di questi dati sono

Indirizzo IP di accesso
Tipo di browser (versione)
Sistema operativo
Data / ora della richiesta

I vostri dati vengono inoltre analizzati in forma anonima a fini statistici; non vengono trasmessi a terzi per scopi commerciali o non commerciali. Se elaboriamo i vostri dati personali per la fornitura di determinate offerte, vi informeremo di seguito sui processi specifici, sull'ambito e sullo scopo dell'elaborazione dei dati, sulla base giuridica dell'elaborazione e sul rispettivo periodo di conservazione.

b. Base giuridica
L'art. 6 par. 1 lit. (f) GDPR funge da base giuridica per il suddetto trattamento dei dati. L'elaborazione dei dati di cui sopra è necessaria per la fornitura di un sito web e serve quindi a salvaguardare un interesse legittimo della nostra azienda.

c. Periodo di conservazione
Per garantire la qualità e la stabilità del nostro sito web, è necessario conservare i vostri dati. Questi dati saranno cancellati dopo un periodo di 14 giorni, a meno che non si verifichi un caso specifico e la conservazione sia richiesta dalla legge.

2. raccolta dei dati attraverso la compilazione del modulo di contatto

a. Tipo e ambito di raccolta dei dati
Se ci inviate richieste di informazioni tramite il modulo di contatto, i vostri dati del modulo di richiesta, compresi i dati di contatto che ci avete fornito, saranno memorizzati da noi allo scopo di elaborare la richiesta e in caso di domande successive. Non trasmetteremo questi dati senza il vostro consenso. I dati inseriti nel modulo di contatto vengono pertanto elaborati esclusivamente sulla base del vostro consenso (art. 6 cpv. 1 lett. (a) GDPR). Potete revocare questo consenso in qualsiasi momento. È sufficiente inviare un'e-mail informale. La legalità delle operazioni di trattamento dei dati effettuate fino alla revoca rimane inalterata.

Conserveremo i dati forniti dall'utente nel modulo di contatto fino a quando l'utente non ne richiederà la cancellazione, non revocherà il consenso alla conservazione o non verrà meno lo scopo della conservazione (ad esempio, dopo aver soddisfatto la richiesta). Le disposizioni di legge obbligatorie, in particolare i periodi di conservazione, rimangono inalterate.

Nell'ambito del modulo di contatto, l'utente fornisce i seguenti dati per poter elaborare la richiesta:

Cognome - codice postale, indirizzo
Nome - e-mail
Azienda - telefono

b. Base giuridica
La raccolta e il trattamento dei dati personali nell'ambito del modulo di contatto costituiscono una misura precontrattuale che avviene su richiesta dell'interessato. La base giuridica è pertanto l'art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR.

c. Durata della conservazione
La durata della conservazione dei dati di cui sopra dipende dal contesto del vostro contatto. I vostri dati saranno cancellati regolarmente se lo scopo della comunicazione non è più valido e la conservazione non è più necessaria (ad esempio, dopo l'elaborazione finale della vostra richiesta).

§ 6 Opzioni di contatto sul nostro sito web

Sul nostro sito web troverete le seguenti opzioni di contatto:

Contatto generale (sede centrale) schmierstoffe@kajo.de
Responsabile della protezione dei dati datenschutzbeauftragter@kajo.de
Modulo di contatto schmierstoffe@kajo.de
Dati di contatto dell'autorità competente poststelle@ldi.nrw.de

a. Tipo e ambito di trattamento dei dati
Ogni visitatore del sito web può inviare la propria richiesta a questi indirizzi e-mail. La nostra raccolta di dati si limita all'indirizzo e-mail dell'account di posta elettronica utilizzato per contattarci e a tutti i dati personali forniti al momento del contatto.

b. Base giuridica
La liceità della raccolta dei dati si basa sull'art. 6 par. 1 lit. (f) del GDPR, in quanto esiste un interesse paritario a stabilire un contatto e una comunicazione tra l'utente e la nostra azienda, nonché un legittimo interesse aziendale a elaborare i dati summenzionati per poter evadere la sua richiesta.

c. Durata della conservazione
La durata della conservazione dei dati di cui sopra dipende dal contesto del vostro contatto. I vostri dati saranno cancellati regolarmente se lo scopo della comunicazione non è più valido e la conservazione non è più necessaria (ad esempio, dopo l'elaborazione finale della vostra richiesta).

§ 7 Cookie

Sul nostro sito web utilizziamo i cookie. I cookie sono piccoli file di testo che vengono inviati da noi al browser del vostro dispositivo finale e memorizzati quando visitate il nostro sito web. Alcune funzioni del nostro sito web non possono essere offerte senza l'uso di cookie tecnicamente necessari. Altri cookie, invece, ci consentono di effettuare diverse analisi.

Tra l'altro, possiamo utilizzare i cookie per rendere il nostro sito web più semplice ed efficace per l'utente, ad esempio tracciando l'utilizzo del sito web e determinando le impostazioni preferite (ad esempio, le impostazioni del paese e della lingua). Se le terze parti elaborano le informazioni tramite i cookie, le raccolgono direttamente tramite il vostro browser. I cookie non causano alcun danno al dispositivo finale dell'utente. Non possono eseguire programmi o contenere virus.

I cookie che utilizziamo sono i cosiddetti "cookie di sessione", una sottocategoria dei cookie temporanei transitori. Questo tipo di cookie consente di registrare l'ID della sessione. Ciò consente di assegnare le varie richieste del browser a una sessione comune e ci permette di riconoscere il dispositivo finale dell'utente nelle visite successive al sito web. I cookie vengono cancellati automaticamente al termine della visita. Naturalmente, è possibile visualizzare il nostro sito web anche senza cookie. Tuttavia, ciò può comportare limitazioni funzionali delle nostre offerte.

a. Base giuridica
A causa delle finalità d'uso descritte (vedi sopra), la base giuridica per il trattamento dei dati personali tramite cookie è l'art. 6 comma 1 lett. (f) GDPR.

b. Periodo di conservazione
Non appena i dati che ci vengono trasmessi tramite i cookie non sono più necessari per raggiungere gli scopi sopra descritti, queste informazioni vengono cancellate. In singoli casi può essere effettuata un'ulteriore conservazione se ciò è richiesto dalla legge.

c. Configurazione delle impostazioni del browser
La maggior parte dei browser è impostata per accettare i cookie per impostazione predefinita. Tuttavia, è possibile configurare il browser in modo che accetti solo alcuni cookie o nessun cookie. Tuttavia, vorremmo farvi notare che potreste non essere più in grado di utilizzare tutte le funzioni del nostro sito web se i cookie vengono disattivati dalle impostazioni del browser sul nostro sito web. È inoltre possibile utilizzare le impostazioni del browser per eliminare i cookie già memorizzati nel browser. È inoltre possibile impostare il browser in modo da essere avvisati prima della memorizzazione dei cookie. Poiché i vari browser possono differire nelle rispettive funzioni, vi chiediamo di utilizzare il menu di aiuto del vostro browser per le opzioni di configurazione.

Se desiderate una panoramica completa di tutti gli accessi di terzi al vostro browser Internet, vi consigliamo di installare plug-in appositamente sviluppati.

§ 8 Diritti degli interessati

Il GDPR vi conferisce i seguenti diritti in qualità di soggetti interessati al trattamento dei dati personali:

Ai sensi dell'art. 15 del GDPR, potete richiedere informazioni sui vostri dati personali da noi trattati. In particolare, potete richiedere informazioni sulle finalità del trattamento, sulle categorie di dati personali, sulle categorie di destinatari a cui i vostri dati sono stati o saranno comunicati, sul periodo di conservazione previsto, sull'esistenza di un diritto alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione del trattamento o all'opposizione, sull'esistenza di un diritto a presentare un reclamo, sull'origine dei vostri dati se non sono stati raccolti da noi, sul trasferimento a paesi terzi o a organizzazioni internazionali e sull'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, se applicabile, informazioni significative sui relativi dettagli.

Ai sensi dell'art. 16 del GDPR, è possibile richiedere la correzione immediata di dati personali errati o il completamento dei dati da noi conservati.

Ai sensi dell'art. 17 del GDPR, potete richiedere la cancellazione dei vostri dati personali da noi memorizzati, a meno che il trattamento non sia necessario per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l'adempimento di un obbligo legale, per motivi di interesse pubblico o per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.

Ai sensi dell'art. 18 del GDPR, potete richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali se l'esattezza dei dati è contestata da voi, se il trattamento è illegittimo, se non abbiamo più bisogno dei dati e se rifiutate di cancellarli perché vi servono per l'affermazione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali. Avete anche il diritto di cui all'art. 18 GDPR se vi siete opposti al trattamento ai sensi dell'art. 21 GDPR.

Ai sensi dell'art. 20 GDPR, potete richiedere di ricevere i vostri dati personali che ci avete fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina oppure potete richiedere che vengano trasferiti a un altro responsabile del trattamento.

Ai sensi dell'art. 7 par. 3 GDPR, potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento. Di conseguenza, non potremo più continuare in futuro il trattamento dei dati basato su tale consenso.

Ai sensi dell'art. 77 del GDPR, avete il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo. I dati di contatto dell'autorità di controllo competente sono i seguenti

Autorità di controllo NRW: il Commissario di Stato per la protezione dei dati e la libertà di informazione della Renania Settentrionale-Vestfalia,

Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Tel: 0211 38424-0
Tel: 0211 38424-10
poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

§ 9 Diritto di opposizione

Se i vostri dati personali vengono elaborati sulla base di interessi legittimi ai sensi dell'art. 6 comma 1 frase 1 lit. (f) GDPR, avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali ai sensi dell'art. 21 GDPR, a condizione che vi siano motivi derivanti dalla vostra situazione particolare o che l'obiezione sia diretta contro la pubblicità diretta. Nel caso del marketing diretto, avete un diritto generale di opposizione, che attueremo senza che dobbiate specificare una situazione particolare.

§ 10 Modifica dell'informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di modificare in qualsiasi momento la presente informativa sulla privacy in conformità con le norme vigenti in materia di protezione dei dati. Lo stato attuale è febbraio 2019.